Polityka prywatności

I. Informacje ogólne

Administratorem Państwa danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, jest PANTECH PANNERT spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Lisim Ogonie, pod adresem ul. Twarda 5, 86-065 Łochowo, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000972665, o numerach identyfikacyjnych NIP: 9671366632 oraz REGON: 362361690, o kapitale zakładowym w wysokości: 50 000,00 zł w całości wpłaconym (dalej zwana: „PANTECH” lub „Administrator”).

Oznacza to, że PANTECH odpowiada za przetwarzanie Państwa danych osobowych w sposób zgodny z prawem, bezpieczny i przejrzysty, a także z poszanowaniem Państwa praw wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej zwane: „RODO”).

Niniejszy dokument (dalej zwany: „Polityką Prywatności”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych przez PANTECH, w związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem: https://pantech.com.pl/ (dalej zwany: „Serwisem”), a także kierowaniem zapytań ofertowych lub kontaktowych do PANTECH, zawieraniem i realizacją umów handlowych, współpracą z kontrahentami i partnerami biznesowymi, procesem rekrutacji oraz innymi formami komunikacji i współpracy z PANTECH.

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie nakłada na Państwa żadnych obowiązków, lecz służy przekazaniu jasnych informacji o tym, w jaki sposób i w jakim celu Administrator przetwarza dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

II. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw, mogą się Państwo skontaktować z Administratorem:

pisemnie – na adres siedziby: ul. Twarda 5, 86-065 Łochowo
za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres e-mail: biuro@pantech.com.pl

Administrator udziela odpowiedzi na zapytania dotyczące przetwarzania danych oraz realizuje uprawnienia osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji określonych celów, zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c RODO.

W szczególności mogą to być następujące kategorie danych osobowych:

dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, adres siedziby - przekazywane w ramach zapytań, korespondencji lub kontaktu z PANTECH,
dane niezbędne do realizacji umów, w tym dane przedstawicieli kontrahentów, dane rozliczeniowe, adresy dostaw, numery rachunków bankowych,
dane przesyłane w ramach rekrutacji, takie jak: dane osobowe kandydatów, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach,
dane wymagane przepisami prawa, np. dla celów podatkowych, księgowych lub archiwalnych,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym m.in. adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o aktywności użytkownika, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty - wykorzystywane w celach statystycznych, analitycznych i bezpieczeństwa.

Dane osobowe mogą być gromadzone:

bezpośrednio od Państwa (np. poprzez formularze kontaktowe, wiadomości e-mail, rozmowy telefoniczne lub korespondencję),
pośrednio - z publicznie dostępnych źródeł (np. rejestr CEIDG, KRS) lub od partnerów biznesowych w zakresie dopuszczonym przez prawo.

Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w inny istotny sposób wpływać na Państwa sytuację.

IV. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez PANTECH wyłącznie w celach zgodnych z prawem oraz w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych było transparentne, oparte na właściwej podstawie prawnej oraz zgodne z zasadą minimalizacji danych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie korespondencji
zawarcie i realizacja umów handlowych lub współpracy
wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa
ochrona praw i dochodzenie roszczeń
zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu
realizacja procesów rekrutacyjnych (jeśli dotyczy)

Administrator przetwarza dane przekazane w formularzach kontaktowych, wiadomościach e-mail lub podczas rozmów telefonicznych w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytania, przedstawienia oferty handlowej, prowadzenia korespondencji i utrzymywania bieżącego kontaktu z klientami oraz partnerami biznesowymi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą PANTECH).

Dane osobowe klientów, kontrahentów i ich przedstawicieli są przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umów, w tym obsługi zamówień, rozliczeń, dostaw, reklamacji czy serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące rachunkowości, podatków, archiwizacji dokumentacji czy obowiązków sprawozdawczych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ochrony praw i interesów Administratora, w tym w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zarówno na etapie przedsądowym, jak i sądowym.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw i interesów prawnych).

Administrator może przetwarzać dane techniczne użytkowników (np. adres IP, logi systemowe, dane z plików cookies) w celu zapewnienia bezpieczeństwa transmisji danych, przeciwdziałania nadużyciom, diagnozowania błędów technicznych oraz optymalizacji działania strony internetowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i funkcjonalności serwisu).

W przypadku rekrutacji Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów w celu oceny kwalifikacji, wyboru odpowiedniego kandydata oraz ewentualnego nawiązania współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy o pracę lub współpracę).

Podanie danych osobowych może mieć charakter ustawowy, umowny lub być dobrowolne – w zależności od celu, w jakim dane są przetwarzane. W przypadkach, w których obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, jest to wymóg ustawowy i brak ich podania może uniemożliwić Administratorowi wykonanie obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie księgowości czy rozliczeń podatkowych. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy, ich podanie stanowi warunek umowny, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy z Administratorem. W pozostałych sytuacjach podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub nawiązania kontaktu z Administratorem. Niepodanie danych w takich przypadkach może skutkować brakiem możliwości realizacji tych działań.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji jego działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe, w tym utrzymujące systemy teleinformatyczne oraz obsługujące infrastrukturę Serwisu, biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe, doradcy prawni, podatkowi i audytorzy, firmy kurierskie i pocztowe, a także podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji zamówień, obsłudze klientów, windykacji należności lub procesach rekrutacyjnych.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, sądom, organom ścigania, urzędom skarbowym lub innym instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących regulacji.

Administrator korzysta wyłącznie z usług zaufanych podmiotów przetwarzających dane (tzw. procesorów), z którymi zawarte zostały stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodne z art. 28 RODO. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora, zgodnie z jego instrukcjami i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W wyjątkowych sytuacjach, gdy przekazanie danych poza EOG okaże się konieczne (np. w związku z korzystaniem z dostawców usług IT mających siedzibę poza EOG), odbywa się ono wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, przewidziane w przepisach RODO, w szczególności na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w danym państwie,
standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
lub innych odpowiednich instrumentów zapewniających właściwy poziom ochrony danych osobowych.

Administrator dba o to, aby każdy podmiot, któremu powierzane są dane osobowe, gwarantował ich poufność, bezpieczeństwo oraz przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane przez PANTECH przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. Administrator stosuje zasadę ograniczenia przechowywania danych, co oznacza, że dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania.

W szczególności:

Dane kontrahentów oraz ich przedstawicieli - są przechowywane przez okres obowiązywania umowy lub współpracy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, dochodzenia należności lub obrony przed roszczeniami, jednak nie dłużej niż przez 6 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).
Dane osób kierujących zapytania ofertowe lub kontaktowe - są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty lub prowadzenia korespondencji, a następnie przez maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, w celu zapewnienia ciągłości komunikacji lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane księgowe i finansowe - są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy lub dokonano ostatniego zapisu w księgach rachunkowych.
Dane przetwarzane w związku z procesem rekrutacji - są przechowywane przez okres trwania danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje - nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia jej wyrażenia lub do momentu jej cofnięcia.
Dane przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń - są przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego lub podatkowego.
Dane techniczne i analityczne (w tym pliki cookies) - są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, celów statystycznych i bezpieczeństwa, przy czym dane zapisane w plikach cookies są przechowywane do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub upływu okresu wskazanego w ustawieniach plików cookies.

Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa lub nie wynika z uzasadnionego interesu Administratora.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez PANTECH, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO. Administrator zapewnia realizację tych praw w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi regulacjami.

W szczególności osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) - tj. uzyskania potwierdzenia, czy jej dane są przetwarzane, a jeśli tak - uzyskania dostępu do nich oraz informacji o celach i sposobie przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania oraz źródle pochodzenia danych;
sprostowania danych (art. 16 RODO) - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, osoba może żądać ich poprawienia lub uzupełnienia;
usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) - w sytuacjach, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy osoba cofnie zgodę na ich przetwarzanie, wniesie skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) - np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub gdy dane nie są już potrzebne Administratorowi, lecz są wymagane do dochodzenia lub obrony roszczeń;
przenoszenia danych (art. 20 RODO) - tj. otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) - w przypadkach, gdy dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania; w takiej sytuacji Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby;
cofnięcia zgody - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do organu nadzorczego - tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W celu realizacji powyższych praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@pantech.com.pl lub pisemnie na adres siedziby ul. Twarda 5, 86-065 Łochowo.

VIII. Pliki cookies

Serwis internetowy https://pantech.com.pl/ wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz inne podobne technologie, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, analizę ruchu sieciowego oraz dostosowanie treści do preferencji użytkowników.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które zapisywane są na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony internetowej. Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia użytkownika i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, a także umożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji.

Cookies nie służą identyfikacji użytkownika i nie umożliwiają samodzielnego ustalenia jego tożsamości. Dane gromadzone za pośrednictwem cookies mają charakter zbiorczy i anonimowy - nie służą do celów marketingu bezpośredniego.

W ramach serwisu stosowane są następujące kategorie plików cookies:

Cookies niezbędne (techniczne) - są konieczne do prawidłowego działania strony, umożliwiają m.in. nawigację, zapamiętanie sesji użytkownika, obsługę formularzy oraz zapewnienie bezpieczeństwa. Bez ich użycia strona nie będzie działać prawidłowo.
Cookies funkcjonalne - umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język strony, region, ustawienia wyświetlania), co pozwala na dostosowanie funkcjonalności serwisu do indywidualnych potrzeb.
Cookies analityczne/statystyczne - służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z serwisu, takich jak liczba odwiedzin, źródła ruchu, czas spędzony na stronie czy najczęściej odwiedzane podstrony. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu doskonalenia jakości i użyteczności serwisu.

Serwis może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych, takich jak:

Google Analytics - narzędzie analityczne udostępniane przez Google LLC, które gromadzi anonimowe dane o sposobie korzystania ze strony w celu tworzenia statystyk i raportów dotyczących jej funkcjonowania.
Google Tag Manager - narzędzie zarządzania znacznikami (tagami) umożliwiające łatwe wdrażanie i aktualizację kodów śledzących (np. analitycznych) bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego strony.

W ramach tych narzędzi mogą być gromadzone dane dotyczące m.in. adresu IP (anonimizowanego przed zapisaniem), typu urządzenia, przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego, a także sposobu poruszania się po stronie. Dane te przetwarzane są w sposób zanonimizowany i nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

Użytkownik ma prawo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies - może to zrobić poprzez odpowiednią konfigurację swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokowanie automatycznej obsługi cookies lub usunięcie już zapisanych plików. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie internetowej.

Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies w poszczególnych przeglądarkach można znaleźć w ich ustawieniach lub dokumentacji producenta (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera).

Dane zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych mogą być przekazywane dostawcom usług technologicznych (np. Google), działającym jako podmioty przetwarzające lub niezależni administratorzy, przy czym przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnych z przepisami RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

IX. Bezpieczeństwo danych

Administrator przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W tym celu PANTECH wdrożyła i utrzymuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, ujawnieniem, udostępnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Stosowane zabezpieczenia są zgodne z ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych oraz charakterem przetwarzanych danych, a ich celem jest zapewnienie poufności, integralności, dostępności i odporności systemów przetwarzania danych.

W szczególności Administrator stosuje następujące rozwiązania:

szyfrowanie transmisji danych (SSL) - połączenia z Serwisem realizowane są za pośrednictwem bezpiecznego protokołu HTTPS, co zapewnia ochronę przesyłanych informacji przed przechwyceniem lub nieautoryzowanym dostępem;
systematyczne tworzenie kopii zapasowych (backupów) - dane są regularnie archiwizowane w celu umożliwienia ich odtworzenia w przypadku awarii systemu, utraty danych lub incydentu bezpieczeństwa;
kontrola dostępu do danych - dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków służbowych, z zastosowaniem indywidualnych kont użytkowników i haseł;
stosowanie oprogramowania zabezpieczającego - systemy informatyczne wykorzystywane przez Administratora chronione są za pomocą oprogramowania antywirusowego, zapór sieciowych (firewall), systemów wykrywania intruzów (IDS/IPS) oraz aktualnych mechanizmów bezpieczeństwa;
monitorowanie dostępu i działań w systemach informatycznych - w celu wykrywania i reagowania na ewentualne incydenty naruszenia ochrony danych;
szkolenia i podnoszenie świadomości personelu - pracownicy oraz osoby współpracujące z Administratorem są regularnie szkoleni w zakresie zasad ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji i reagowania na incydenty;
stosowanie polityk i procedur bezpieczeństwa - Administrator posiada wewnętrzne regulacje określające zasady nadawania uprawnień, zarządzania nośnikami danych, przechowywania dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz reagowania na incydenty naruszenia danych osobowych;
fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń i sprzętu - dane w formie papierowej oraz sprzęt komputerowy są przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych.

Administrator regularnie ocenia skuteczność wdrożonych środków ochrony danych oraz, w razie potrzeby, wprowadza odpowiednie modyfikacje w celu zapewnienia ich aktualności i adekwatności do zmieniających się zagrożeń technologicznych oraz wymogów prawnych.

X. Zmiany polityki

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności. Nowa wersja publikowana jest w serwisie internetowym znajdującym się pod adresem: https://pantech.com.pl/.

Data ostatniej aktualizacji: 17 października 2025 r.